הדפסת צ'קים על נייר חלק 

אם בעבר, כאשר חברה נזקקה לפנקסי צ'קים היא היתה פונה אל הבנק על מנת שינפיק לה פנקסים הרי שכיום המצב שונה לחלוטין. כיום, יכולה כל חברה להזמין צ'קים מבית דפוס ואף לרכוש מכונה המדפיסה צ'קים על נייר חלק ולהדפיס את הצ'קים באופן עצמאי. צ'קים המודפסים על נייר חלק באמצעות מכונה זו מכונים צ'קים וירטואליים.

יתרונות בהדפסת צ'קים על נייר חלק

• נוחות- כאשר יש ברשותכם מערכת הדפסת צ'קים על נייר חלק אינכם צריכים לבזבז זמן על פניה לבית דפוס והמתנה עד אשר תקבלו אותם בחזרה. כמו כן, באם יש שינוי אשר יש לבצע בצ'קים אין צורך לבזבז זמן מול בית הדפוס בהסברים ותיקונים. אתם משנים את ההגדרות על פי דרישותיכם החדשות באופן עצמאי ובהדפסת הצ'ק הבא יודפס הצ'ק המתוקן. בנוסף, אין צורך בניהול מלאי של צ'קים כיוון שהם מודפסים רק כאשר יש צורך.
• בטיחות- שיטת הדפסות צ'קים על נייר חלק באמצעות מכונה הינה שיטה בטיחותית ביותר. ראשית, אין צ'קים המתגלגלים במשרד אשר ניתן לגנוב אותם. הצ'קים למעשה מודפסים רק כאשר יש צורך בהדפסתם. שנית, מכונת הדפסת צ'קים מצפינה את הגופן המגנטי תוך כדי ההדפסה ומונעת אפשרות של הדפסה נוספת על הצ'ק על ידי גורם שאינו מורשה. ולבסוף, מכות הדפסת צ'קים מצוידת במספר לא מבוטל של מנגנוני אבטחה המובנים בתוכה. ביניהם: שימוש בצבעים ביטחוניים, רקע אולטרא סגולי, הטבעות לייזר והולוגרמות. כל האמצעים הללו מונעים אפשרויות זיוף או שימוש שלא כדין על ידי גורם שאינו מורשה.
• עיצוב- מכונת הדפסת צ'קים על נייר חלק, מנפיקה צ'קים אסתטיים ויפים עם קווי חיתוך ישרים ונוחים.
• חסכון- הדפסת צ'קים על נייר חלק באופן עצמאי חוסכת זמן וכסף רב. אין צורך לחפש בית דפוס ולהתנהל מולו בכל הקשור להדפסת הצ'קים. אין צורך להחליף דפים במכונה וניתן להדפיס בה צ'קים או כל מסמך אחר. כמו כן, במידה ויש שינוי שיש לבצע בצ'ק, אין מלאי של צ'קים ישנים ששולם כסף לבית דפוס עבור הדפסתם ואילו כעת יש לזרוק אותם

היכן ניתן לרכוש מכונה להדפסת צ'קים על נייר חלק ?

ניתן לרכוש מכונת הדפסת צ'קים על נייר חלק בכל הרשתות והחנויות המוכרות מדפסות לייזר. מומלץ להיכנס לרשת ולחפש מספר חנויות כאלו. צרו עימן קשר טלפוני ובקשו פרטים על המכונה. מומלץ להתייחס לכל הסעיפים הכתובים לעיל ולבדוק האם סוג המכונה שהם מוכרים נוקט בכל אמצעי הבטיחות או שמא רק חלק וכדומה. כמו כן, מומלץ לבצע השוואת מחירים בין 3 חנויות לפחות.

ולסיום: לאחר הרכישה חשוב מאד להדריך את העובדות במחלקת הנהלת חשבונות, כספים וכל מי שחלק מעבודתו הינה הדפסות צ'קים- כיצד להשתמש במכונה. חלק מהחנויות מספקות מפגש הדרכה בו מגיע נציג מטעמם ביום התקנת המכונה ומדריך את המשתמשים.